Выбор формы контракта с иностранным контрагентом

Не существует какого-либо стандартного единого решения для подготовки внешнеторгового контракта. Форма и содержание внешнеторгового контракта зависит не только от ожиданий партнеров от сделки, но и от законодательства стран обеих сторон договора, которые должны быть соблюдены в обязательном порядке.

Также форма договора зависит от базиса поставки и условий расчетов. Консалтинговыми компаниями разработаны различные типовые формы контрактов для каждого вида поставок по Инкотермс, их, конечно, можно взять за основу при составлении.

Если говорить о договоре закупки товара, то большинство иностранных поставщиков предложат собственную форму контракта. Однако, вам нужно прежде всего учесть интересы собственной компании, поэтому необходимо в контракте учесть все возможные нежелательные для вас обстоятельства.

Так как внешнеторговые контракты контролируются таможенными и налоговыми органами обеих сторон, к форме документа есть ряд определенных требований. Также во внешнеторговом контракте необходимо указать все обязательные реквизиты.

Перед тем, как подписывать контракт с иностранным партнером, покажите его своему таможенному брокеру. Он поможет учесть все существенные моменты, которые вы, возможно, могли упустить.

Структура и содержание внешнеторгового контракта

Структура договора купли-продажи с иностранным контрагентом индивидуальна, но в соответствии с законами стран обеих сторон контракт должен содержать обязательные разделы.

1. Название контракта. Помимо обычных реквизитов названия ведущие мировые консалтинговые компании рекомендуют указать условия поставки в соответствии с Инкотермс. Эти данные указываются в названии для упрощения толкования условий договора таможенными и другими контролирующими органами: в таком случае они будут обязаны учитывать положения Инкотермс.
2. Предмет контракта. В этом разделе необходимо указать цели приобретения товара (например, разовая продажа, промышленные цели), а также все обязательные сведения о товаре, а именно:
   1. Наименование (включая размер, цвет, модель и проч.);
   2. Количество;
   3. Качество;
   4. Комплектность;
   5. Страна происхождения и прочее
Все обязательные сведения о товаре могут содержаться в Спецификации к договору в соответствии с партиями, тогда в предмете договора необходимо указать ссылку на такую Спецификацию.


3. Упаковка и маркировка. Упаковки должна соответствовать установленным стандартам (техническим условиям), а также гарантировать сохранность товара во время транспортировки. Маркировка является идентификатором товара и должна содержать:
   1. пункт назначения, наименование и адрес получателя;
   2. пункт отправления, наименование и адрес отправителя;
   3. номер места;
   4. вес брутто;
   5. вес нетто и прочие реквизиты.
4. Цена контракта. В этом разделе указывают цену за единицу товара (если в предмете договора одна позиция) и общую цену контракта. Также указывают составляющие цены (стоимости), а именно:
   1. стоимость упаковки и маркировки товара, если она входит в цену;
   2. расходы по его погрузке и разгрузке;
   3. прочие расходы, включаемые в стоимость.
Также нужно указать наименование и код валюты, в которой оценивается товар в соответствии с действующим международным Классификатором валют.


5. Условия оплаты. Данный раздел должен содержать все условия оплаты, согласованные сторонами. А именно:
   1. оплата, например, путем выставления аккредитива с указанием условий аккредитива (безотзывный, делимый, документарный) и срока его действия;
   2. условия при просрочке открытия аккредитива;
   3. указание условий и перечня документов контрагента, необходимых для оплаты: инвойс; копия коносамента; копии документа, удостоверяющего качество передаваемого товара; копии извещения об отправке товара и его маркировке;
   4. сроки платежа, если контрактом предусмотрена отсрочка;
   5. условия возмещения всех дополнительных расходов (штрафных санкций) в связи с просрочкой открытия аккредитива или просрочки оплаты.
Для продавца наиболее выгодна аккредитивная форма платежа или другая форма, которая гарантирует поступление выручки. Как и предоставление гарантий на возврат авансирования импортируемых товаров, в случае если поставка не будет произведена.

При указании сроков оплаты обязательно учтите, что в случае их несоблюдения вы рискуете не только оплатой санкций по договору, но и штрафными санкциями контролирующих органов за несоблюдение требований по валютному контролю.


6. Условия и порядок поставки. В начале данного раздела нужно указать условия поставки в соответствии с Инкотремс, несмотря на то, что они указаны в названии договора.
   Содержание данного раздела охватывает более широкий спектр условий, чем просто срок поставки. В него нужно включить:
   1. пункт поставки (адрес) согласно условиям поставки по контракту;
   2. все виды транспорта по каждому перевозчику;
   3. пункт передачи товара перевозчикам;
   4. срок (график при поставке нескольких партий) поставки;
   5. пункт передачи товара перевозчиком получателю;
   6. порядок передачи отправителем отгрузочной разнарядки (другого документа) с обозначением даты готовности принять товар;
   7. санкции за нарушение указанных в пункте условий.
В заключении раздела указать срок действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и произведены окончательные расчеты по контракту.


7. Страхование товара. Данный раздел должен содержать информацию о том, за чей счет и как осуществляется страхование товара. А именно:
   1. кто обязан осуществить страхование;
   2. требования к страховой компании (например, хорошая репутация и проч.);
   3. процент покрытия стоимости товара страховой премией;
   4. предоставление документов о заключении договора страхования товара стороной, на которую возложено обязательство.
8. Приемка товара по количеству и качеству. Раздел должен содержать информацию о месте и сроках приемки товара, а также порядке и сроках предъявления рекламаций. Также в данном разделе можно указать условия возврата товара при его несоответствии заявленным в контракте.
9. Распределение расходов. Раздел должен содержать информацию о том, какая из сторон берет на себя обязанности оплаты расходов на каждом этапе поставки. А именно:
   1. погрузка (разгрузка и погрузка товара при транзитной поставке);
   2. расходы на фрахт;
   3. расходы на выполнение таможенных формальностей при вывозе;
   4. расходы на таможенное оформление при транзите;
   5. расходы на оплату налогов, пошлин и иных официальных сборов при ввозе;
   6. расходы на оплату таможенного оформления при возврате товара;
   7. все иные расходы, предусмотренные условиями поставки.
10. Ответственность сторон (Санкции). Данный раздел должен содержать информацию о санкциях по отношению к расчетам между сторонами при неисполнении или нарушении какого-либо пункта договора.
11. Форс-мажор. Данный пункт контракта содержит информацию о снятии ответственности с любой из сторон за неисполнение условий контракта при наступлении обстоятельств непреодолимой силы (согласно определению форс-мажорных обстоятельств в международном праве).
12. Рассмотрение споров. В данном пункте необходимо указать, ка будут проводиться переговоры по урегулированию разногласий. Также нужно обозначить, в каких именно судебных инстанциях будут разрешаться споры при отсутствии договоренности сторон.
13. Язык контракта. Язык, на котором написан контракт, может не совпадать с языками стран сторон внешнеторгового контракта. Поэтому в данном пункте указывают, на каких двух языках составлен контракт, каким языком будет вестись переписка в рамках исполнения договора. Также, при спорах в разночтении, должен быть указан язык, который будет иметь смысловое преимущество.
14. Прочие условия. В данном пункте освещаются прочие условие, не указанные в других пунктах:
    1. как гарантийные обязательства;
    2. техническая помощь, монтаж и пуско-наладка оборудования;
    3. обучение персонала, информационные и другие услуги.

В заключение следует упомянуть, что перед подписанием контракта все его страницы, дополнения, приложения и спецификации, должны быть пронумерованы и подписаны с каждой стороны подписантами с каждой стороны в двух экземплярах.