Как без рисков заключить контракт с таможенным брокером?

Заключение контракта необходимо для того, чтобы таможенный брокер наиболее эффективно представлял интересы вашей компании во всех операциях, связанных с таможенным оформлением.

Согласно законодательству РФ Договор таможенного брокера с представляемым лицом заключается в целях недопущения случаев необоснованной задержки таможенного оформления товаров и транспортных средств, декларируемых таможенными брокерами. Он является договором гражданско-правового характера и устанавливает обязанности таможенного брокера по оказанию услуг в сфере таможенного дела от собственного имени за счет и по поручению представляемого лица.

Для того, чтобы с вашим товаром на таможне не было никаких проволочек и задержек в оформлении документов, именно в ваших интересах подойти к данному вопросу не просто формально, а с наибольшей скрупулёзностью.

В случае возникновения каких-либо проблем таможенный брокер, используя свой опыт и наработанные контакты, конечно, максимально качественно окажет свою услугу. Однако, если вы не хотите полагаться исключительно на свое везение с партнером и контролировать все этапы, контракту с таможенным брокером стоит уделить особое внимание.

Каковы ваши ожидания от сотрудничества с таможенным брокером?

Для того, чтобы осветить в договоре все моменты, которые вы считаете существенными, необходимо сначала их сформулировать – чего же вы, собственно, хотите от будущего партнерства с брокером?

Продумайте, что для вас наиболее важно, что необходимо учесть, и о чем необходимо договориться «на берегу», до подписания договора:

• полное сопровождение всех действий для таможенного оформления без вашего участия;
• оперативность всех операций таможенного оформления и/или экономия средств;
• своевременное информирование вас о возможных проблемах;
• минимизация или полное исключение ошибок, включая административные нарушения;
• индивидуальный подход в решении ваших вопросов, прочее.

Учитывая все важные именно для вас вопросы, вы сможете расставить приоритеты при составлении контракта.

Ключевые аспекты контракта с таможенным брокером

• Предмет Договора. Данный пункт договора должен освещать, какие именно и в каких рамках вашим брокером будут оказаны услуги по таможенному оформлению, а именно:
  • декларирование, таможенное оформление, хранение, обработка товаров и транспортных средств, уплата таможенных платежей, налогов и сборов, необходимых для выполнения поручения по договору, иные действия;
  • права таможенного представителя во взаимоотношениях с таможенными органами;
  • полномочия таможенного представителя;
  • основные условия выполнения таможенных операций - подлежащие оформлению группы товаров, ориентировочные сроки выполнения таможенных операций, места выполнения (включая оплату проезда и проживания таможенного представителя), определение обязанностей при совершении операций по оформлению таможенного представителя и освобождение от них в случаях, когда такие обязанности могут быть возложены только на декларанта, условия конфиденциальности, технологии выполнения таможенных операций;
  • наименование и количество товаров и транспортных средств, подлежащих таможенному оформлению;
  • поручения, которые таможенный представитель выполняет дополнительно к таможенным операциям по поручению декларанта.
• Права и обязанности Сторон. Данный пункт договора декларирует все права и обязанности сторон, которые в случае споров будут юридическим фундаментом в судебных инстанциях:
  • Подпункт «Права таможенного представителя» в данном пункте договора декларируются для возможности исполнителя   эффективно выполнять свои обязанности по договору и исключения препятствий со стороны декларанта:
    • информирование декларанта о механизме таможенного оформления и таможенного контроля, в том числе и о перечне необходимых документов;
    • требование представления достоверных сведений и документов декларантом;
    • право предоставлять необходимые документы от имени перевозчика и прочие.
  • Подпункт «Обязанности таможенного представителя» утверждает перечень обязанностей брокера:
    • качественно и в срок выполнить поручение по договору;
    • производить по требованию декларанта исчисление и уплату в таможенный орган таможенных пошлин и налогов;
    • обеспечить присутствие своего представителя при производстве таможенного оформления товаров и прочие.
  • Права и обязанности декларанта также утверждаются данным пунктом, их перечень на порядок меньше, чем у таможенного представителя, а именно:
    • предоставлять таможенному представителю учредительные, банковские и прочие документы;
    • уплатить таможенные пошлины, налоги и иные таможенные платежи, если уплата не поручена таможенному представителю;
    • не поручать выполнение одних и тех же услуг в отношении конкретной партии товаров нескольким таможенным представителям и прочие.
• Порядок исполнения поручений. В данном пункте необходимо описать порядок действий таможенного представителя согласно поручениям декларанта.
• Условия расчетов. Данный пункт должен содержать информацию о:
  • стоимости услуг по Договору в соответствии с прейскурантом, утвержденным таможенным представителем;
  • основании для расчетов являются, суммах возмещаемых расходов;
  • возможностях и условии предоплаты таможенному брокеру;
  • порядке расчетов;
  • возмещении издержек.
• Порядок осуществления связи между Сторонами. В данном пункте необходимо указать информацию об:
  • ответственных лицах, через которых будет осуществляться информирование сторон;
  • приоритетном для сторон виде связи.
• Срок действия Договора. Данный пункт содержит информацию о сроке действия и порядке расторжения договора с таможенным представителем.
• Прочие условия. В данном пункте вы можете указать прочие условия, не освещенные в основных пунктах договора, а именно:
  • Как и по каким каналам ведется деловая переписка по данному договору, обеспечение фиксации времени ее отправления;
  • Данные о приложениях к договору, например Акта приема-передачи документов и Акта приема-передачи выполненного поручения, прочие.

В заключительных пунктах Ответственность Сторон и Форс-мажор необходимо указать порядок разрешения судебных споров и действия и ответственность сторон при наступлении обстоятельств непреодолимой силы.
При полном соответствии ожиданий декларанта и условий заключенного с таможенным брокером контракта обе Стороны остаются довольны результатом сделки, и, как правило, дальнейшее сотрудничество становится постоянным.